tung

Họp trực tuyến – Họp Báo Hội nghị truyền hình đang càng ngày càng thịnh hành trong các ban ngành, Doanh Nghiệp, trường đào tạo, y tế,... tuy nhiên không phải đơn vị chức năng nào cũng sử dụng mô hình phòng họp online giống nhau. Với các cơ quan khác nhau họ sẽ phải tìm loại hình phòng họp phù hợp với rất nhiều người tham gia vào những cuộc họp trực tuyến. Vậy số người nhập cuộc vào các buổi họp trực tuyến là bao nhiêu? Hãy cùng Naviconference đi hướng đến luận điểm này nhé!

1. Số dân cư nhập cuộc vào mô hình phòng họp online lớn

mô hình phòng họp trực tuyến lớn phù hợp với các buổi họp họp chính phủ quốc hội, các cuộc họp có số lượng người nhập cuộc trên 20 người.

Để triển khai cuộc họp, người tổ chức triển khai phải chuẩn bị diện tích phòng trên 40m2. Bàn dài vẫn được đặt tại chính giữa của phòng họp, kê dọc với hướng ra phía vào. Ghế chủ tọa sẽ đặt ở chỗ trọng thể nhất & rất có thể bao quát được các thành viên. Các ghế member nhập cuộc cuộc họp sẽ chia đều sang phía 2 bên, đảm bảo sự thăng bằng hài hòa. Với mỗi địa điểm ngồi của các member được trang một mic cổ ngỗng hoặc mic không dây để việc thu âm thanh tốt nhất có thể, đảm chất lượng buổi họp diễn ra được suôn sẻ. Trong mô hình phòng họp online lớn để đáp ứng tốt cho hơn 20 thành viên nhập cuộc Họp Báo Hội nghị online thì trong phòng cần có những thiết bị sau:

Phòng họp: diện tích sử dụng từ 40m2 trở lên

Bàn ghế: một bàn dài, 1 ghế chủ tọa và những ghế thành viên

Màn hiển thị: bạn cũng có thể sử dụng cách ghép các màn hình hiển thị tivi hoặc sử dụng máy chiếu.

Máy tính: 1 thiết bị máy vi tính hoặc máy tính có cổng HDMI, VGA, USB

Camera: 1 Videocam KT10U zoom, remote

Mic: mọi cá nhân sẽ trang bị 1 dòng thiết bị mic cổ ngỗng hoặc mic không dây

Loa hội trường: Cần trang bị bộ loa có công suất khoảng chừng 150 – 200W là đủ dùng cho phòng họp lớn.

Âm ly: thiết bị kiểm soát và điều chỉnh âm thanh

Phoenix MT107E convert audio: thiết bị biến hóa

Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan không thay đổi, lời khuyên tối thiểu là 1mb up và download

2. Rất đông người nhập cuộc vào mô hình phòng họp online vừa

Với số dân cư nhập cuộc vào buổi họp từ 15 -20 member thì mô hình phòng họp online vừa là một trong sự lựa chọn tương xứng.

Với loại hình phòng họp online vừa, bàn và ghế cũng khá được sắp xếp như mô hình cuộc họp trực tuyến lớn và các thành viên tham gia cuộc họp vẫn chia đều ở hai bên bảo đảm sự thăng bằng hài hòa. Phòng họp online vừa nói cách khác là việc thu nhỏ của mô hình cuộc họp online lớn để phù hợp cho chất lượng của cuộc họp. Để đáp ứng được cho 15 – 20 thành viên nhập cuộc buổi họp online thì phòng họp của chúng ta cần sẵn sàng những thiệt bị như:

Phòng họp: diện tích S sử dụng 30m2.

Bàn ghế: một bàn dài, 1 ghế chủ tọa & 14 – 19 ghế thành viên.

Màn hiển thị: chúng ta cũng có thể sử dụng 1 màn hình hiển thị TV 60 inch hoặc 1 máy chiếu.

Máy tính: 1 dòng thiết bị máy vi tính hoặc máy tính có cổng HDMI, VGA, USB.

Camera: 1 Videocam KT10U zoom, remote.

Mic: 1 mic đa hướng quận 3 rất tốt – khử & lọc tiếng ồn chuẩn của Mỹ.

Loa: Cần trang bị bộ loa có công năng khoảng tầm 150 – 200W là đủ dùng cho phòng họp vừa.

Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan không chuyển biến, lời khuyên ít nhất là 1mb up & download.

3. Rất nhiều người nhập cuộc vào mô hình cuộc họp online nhỏ

mô hình Hội Nghị trực tuyến nhỏ dành cho các cuộc họp với con số thành viên tham dự khoảng chừng 10.

Với phòng họp, người chủ trì cũng bố trí phòng họp online như ở 2 mô hình trên & các member cũng khá được sắp xếp ở 2 bên để sở hữu sự cân bằng hài hòa và hợp lý trong phòng họp. Để cung ứng tốt cho các thành viên nhập cuộc buổi họp, người sở hữu trì cần sẵn sàng những thiết bị cho phòng họp gồm:

Phòng họp: diện tích sử dụng khoảng tầm 20m2

Bàn ghế: 1 bàn dài, 1 ghế chủ tọa và 6 – 10 ghế thành viên tham gia buổi họp

Màn hiển thị: bạn có thể sử dụng 1 tivi 45 inch hoặc 1 máy chiếu

Máy tính: 1 thiết bị máy tính hoặc máy tính xách tay có cổng HDMI, VGA, USB

Camera: 1 video cam Logitech để thu hình và phát hình

Mic: 1 mic đa hướng Phoenix PCS rất chất lượng – khử và lọc tiếng ồn chuẩn của Mỹ

Loa: Cần trang bị 1 đôi loa hoặc rất có thể sử dụng luôn loa của tivi đối với cuộc họp nhỏ.

Đường truyền internet: Sử dụng đường truyền cáp quan không chuyển biến, lời khuyên ít nhất là 1mb up và download